Nieuws

Wanneer kan ik incassokosten berekenen

Als ondernemer is het verstandig om een strak debiteurenbeheer te voeren. Je kunt namelijk in de problemen komen als je debiteuren te laat gaan betalen. De liquide middelen die hierin zitten heb je vaak hard nodig om zelf aan je verplichtingen te voldoen of om groeiplannen mee te financieren. Het is niet voor niet dat in een kwart van de faillissementsgevallen de oorzaak is dat debiteuren niet of te laat betalen. In het debiteurenbeheer gaat best wat werk zitten. De vraag is daarom ook vaak, wanneer kan ik incassokosten berekenen. Dat mag namelijk niet direct. In dit blog vertellen we welke stappen je kunt zetten in je debiteurenbeheer en wanneer je deze incassokosten mag berekenen.

Het neerzetten van een strak debiteurenbeheer

Een goede basis voor een strak debiteurenbeheer is goede software. Dit helpt je vaak enorm om op een effici├źnte manier je debiteurenbeheer te doen. Met deze software kan je allereerst factureren. Daarnaast moet je er in ieder geval ook goed mee kunnen volgen of een verstuurde factuur betaald is ja dan wel nee. Vaak kun je dit doen door een koppeling te maken met je internetbankieren. Je ziet dan realtime of er betaald is. En als dat niet gebeurd zie je dus ook realtime als een betalingstermijn wordt overschreden. Dat maakt dat je snel actie kunt ondernemen met het versturen van de 1e herinnering. Deze heeft vaak nog een milde toon omdat je klant wellicht je eerste factuur over het hoofd heeft gezien. In de meeste gevallen wordt er dan snel betaald. Zo niet kun je een tweede herinneringsfactuur versturen. Ook deze toon is nog mild, maar wel iets minder en je wijst op de eerder verstuurde eerste herinnering. Hierna neem je vaak telefonisch contact op. Als dat niks oplevert komt de laatste aanmaning. Hierin geef je ook aan dat je bij niet betalen over gaat dragen aan een incassoburea en dat je incassokosten gaat berekenen.

Wie gaat incassokosten berekenen en incasseren?

Je bepaalt zelf welke incassokosten je gaat berekenen. Als je dit aan particulieren doet is de hoogte van de in rekening te brengen kosten aan wettelijke restricties onderhevig. In de laatste aanmaning benoem je deze kosten. Als de klant dan nog op tijd betaald bereken je de kosten niet. Anders draag je aan het incassobureau over en gaat deze naast de vordering ook de incassokosten proberen te vorderen bij je klant.

Milan

Mijn naam is Milan Gerstemout. Ik ben begonnen met dit blog omdat ik graag de mensen om mij heen wil inspireren, informeren en wil overtuigen. Mijn doel van het blog is om mensen in te laten zien hoe we er eigenlijk voor staan. Dit kan op allerlei gebieden, als mens, als wereld of binnen een bepaald beroep. In de artikelen zul je verschillende soorten tips en trends tegenkomen op verschillende gebieden. Heb je nu een idee, zou je een samenwerking aan willen gaan of wil je een reactie plaatsen op blogartiklen? Neem dan snel contact met mij op of registreer je op de website!

Gerelateerde artikelen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Zie deze ook!

Close
Back to top button
Close
Close