Een geslaagd evenement organiseren
Vandaag wil ik in dit artikel enkele nuttige tips en adviezen met jouw delen van die lessen die ik heb geleerd om een evenement succesvol te maken. Deze stappen zijn niet volledig lineair of uitgebreid. Dit is echter een hulpmiddel om een framework als je nieuw bent in de wereld van evenementenplanning. Deze tips zijn van toepassing bij een evenement organiseren waarbij de tijdsperiode zo’n 10 tot 12 weken duurt.
Stel concreet jouw doelen vast en maak een budgetplanning
Articuleer jouw doelen en bepaal je budget. Je kunt geen succesvol evenement plannen als je niet weet wat je probeert te bereiken of wat je middelen zijn. Geef duidelijk aan wat je met het evenement hoopt te bereiken en weet welk kapitaal je nodig hebt om het te laten gebeuren. Het budget moet rekening houden met locatie, verfrissingen, marketing en promotie, en andere diverse behoeften die je hebt.
Baken jouw doelgroep af en leer deze door en door kennen
Identificeer jouw doelgroep. Een doelgroep kan zo breed of smal zijn als je zelf wilt. Het kan een geografische gemeenschap zijn, een sociale groep of mensen die te maken hebben met een bepaald probleem. De doelgroep moet duidelijk aansluiten bij de doelen van het programma van jouw zakelijk evenement. Je weet wat je met je evenement wilt bereiken, dus wie moet er nu in de kamer zijn om dat te laten gebeuren?
Online evenementen
Om jouw evenement echt een groot succes te laten maken, wil je natuurlijk dat je zoveel mogelijk bereik en impact ermee hebt. Heb je al gehoord over de nieuwste hype, namelijk evenementen in virtual reality? Dit zijn online seminars waarbij sprekers als avatar verschijnen op een virtueel 3D podium. In de virtuele wereld kunnen sprekers op allerlei nieuwe manieren presentaties geven en de omgeving veranderen waarin ze spreken. Het publiek hoeft niet per se een VR bril te hebben om het evenement bij te kunnen wonen. Dit kan simpelweg via de browser of door het volgen van de livestream via YouTube, Linkedin of andere kanalen. Veel meer bereik en super innovatieve branding met jouw zakelijke evenement!
